Kleingartenverein „Trockener Weg IV“ e. V.

 

                                                                   Der Vorstand                

 

                                                   

 

                                          Hinweise zur Datenverarbeitung laut EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

 

 

 

 

 

    1.         Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen

 

 

 

            Kleingartenverein "Trockener - Weg IV" e.V.

 

            Vorsitzender: Mirko Klotzin Alfred Haude Str. 25, 17036 Neubrandenburg

 

 

 

    2.         Kontaktdaten

 

 

 

             E-Mail: kgvtw4nb@hotmail.de

 

            Tel.: 015233543631

 

 

 

    3.         Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

 

 

 

            Der Vorstand des Kleingartenvereins hat die Aufgabe, das Zusammenleben

 

            der Kleingärtner zu gewährleisten. Die Wasser-an-und-Abstellung, die Arbeitseinsätze, das Ablesen der Verbrauchswerte von Wasser             und Strom sowie      die Erstellung der Rechnungen zu organisieren. Desweiteren kommen hinzu das Verschicken der Rechnungen,               Mahnungen und Einladungen zur        Mitgliederversammlung.

 

            Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt im Rahmen der  Vertragsverhältnisse zu den oben angegebenen Zwecken.

 

 

 

            Es werden folgende Daten erhoben:

 

            -           Anrede, Vorname, Nachname

 

            -           Anschrift

 

            -           E-Mail-Adresse

 

            -           Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

 

            -           Verbrauchsstellendaten

 

            -           Abrechnungsdaten (Zählerdaten, Zählerstände, dezentrale Anlagen)               

 

    4.         Weitergabe/Offenlegung von Daten

 

 

 

            Eine Weitergabe bzw. Offenlegung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Zwecke - an                     externe Auftragnehmer

 

            (z.B. Regionalverband, Vertreter der Stadt Neubrandenburg, Versicherungen

 

            und wenn nötig Rechtsanwälte).

 

 

 

     5.         Dauer der Speicherung

 

 

 

            Die personenbezogenen Daten werden zur Begründung, Durchführung und   Beendigung eines

            Vertrages solange gespeichert, wie    dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist und danach gelöscht, es sei denn, dass                       gesetzliche Archivierungsfristen gewährt werden müssen.   

 

 

 

 

 

 

      6.         Betroffenenrechte

 

 

 

            Der Gartenfreund hat folgende Rechte um die Verarbeitung personenbezogenen  Daten zu Kontrollieren und ggf. dagegen                               vorzugehen:

 

            -           auf Anfrage Auskunft darüber zu erhalten, ob und wie personenbezogenen  Daten verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO)

 

            -           gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der gespeicherten                                                         personenbezogener Daten zu  verlangen.

 

            -           gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung der personenbezogener Daten zu  verlangen, soweit sie nicht zur Erfüllung einer                                     rechtlichen Verpflichtung,  oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

            -           beantragen können, dass die Daten außer zu speichern nicht mehr  verarbeitet werden dürfen (Art. 18 DS-GVO)

 

            -           aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit  gegen die Verarbeitung Wiederspruch einzulegen                            (Art. 21 DS-GVO)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                               Vorsitzender

 

 

 

                               Mirko Klotzin